我公司业务员和客户商谈好运费以后由客户把车开到我公司，就有我公司工作人员逐项工作：1.先由我公司工作人员检查车辆的外观车头，车尾，车顶，车底部，车两侧，轮胎等有无（划痕，擦伤，坑点，破损，缺失）等问题并拍照留底。

2.跟客户说清楚并仔细检查车内坚决不允许带危险品，并讲明利害关系和法律责任。包括（鞭炮，香蕉水，管制刀具，毒品，易燃，易爆，易腐蚀）等物品。

3.然后检查后备箱内备胎，工具有无等情况。

4.接着检查车内看有无破损的地方，点烟器，行车记录仪，摆件，油表，公里数，小抽屉里面有无重要物品等。

5.把所有检查中发现并记录的问题交给签合同人员。

6.签合同是最关键的一环，要详细签上托运人姓名，电话，收车人姓名电话，身份证号码（因为车是贵重物品，收车人收车时要拿合同上签约的身份证提车，以防冒充，作假，导致丢车等严重后果）。注明运费，付款方式，车号，颜色，车型，和检查记录的情况，钥匙，行驶证，车主投不投车辆意外保险等。托运人看清楚合同后签字即可办好了托运手续。